Содержание
Успехов Вам в изучении программы! Начнем с основ ... |
|
Урок 1
Интерфейс «1С: Бухгалтерии для Украины» построен по тем же принципам, что и у большинства других приложений Windows. В правом углу заголовка окна расположены знакомые кнопки для разворачивания/сворачивания окна на весь экран, сворачивания его в значок и выхода из программы.
Существенное отличие «1С:Предприятия» от других приложений Windows: как правило, при выходе из системы ничего сохранять не требуется. Записи в информационную базу производятся в ходе работы с системой, а не при закрытии главного окна. Получив команду на выход, система проанализирует состояние открытых окон. Если все изменения уже совершены и все записи сделаны, главное окно системы вместе со всеми подчиненными окнами будет закрыто. Если нет, завершить изменения будет предложено в ходе диалога.
При первом запуске «1С: Бухгалтерии» в режиме «1С:Предприятие» откроется главное окно программы, а в нем — Стартовый помощник.
В верхней части окна программы расположен Заголовок окна, название программы (1С:Предприятие) — название и номер редакции конфигурации, кнопки управления окном программы в целом: свернуть окно, полноэкранный/оконный режим; закрыть окно (программу).
Главное меню — доступ ко всем возможным в данный момент действиям, настройкам и объектам конфигурации. Состав пунктов меню зависит от выбранного интерфейса. Интерфейс программы переключается выбором команды «Сервис - Переключить интерфейс». При первом запуске программы включен «Полный интерфейс». Здесь и в дальнейшем, если не оговорено особо, именно он и будет использоваться.
Главное меню имеет иерархическую структуру, у основных пунктов меню есть подчиненные. С помощью главного меню можно выполнить любую команду, предусмотренную в системе. Перемещаться от пункта к пункту можно как мышью, так и с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу «Alt», и вы перейдете в строку главного меню. Переход от пункта к пункту осуществляется клавишами со стрелками. Выбранный пункт меню открывается автоматически, и вы сразу видите, какие документы, справочники, регистры и обработки содержатся в нем. Для выхода из главного меню служит клавиша «Ecs».
В главном окне есть область с серым фоном — основное окно программы, внутри которого раскрываются окна справочников, документов, журналов и отчетов. Окна в пределах этой области можно перетаскивать мышью за заголовок, изменять их размеры, разворачивать на все главное окно, сворачивать в значок.
В программе реализован механизм детализации отчетов. Суммарный показатель отчета можно детализировать, развернув данные, по которым он построен, в отдельном окне. Поэтому открытых окон может быть очень много, отыскать среди них нужное бывает нелегко. Для облегчения работы с окнами служит пункт «Окна» в главном меню.
В выпадающем меню видны команды для управления окнами и список существующих в данный момент окон. Командой «Расположить подряд» окна можно выстроить одно за другим. Очень полезной бывает команда «Закрыть все», которая закрывает все открытые окна. Пункт меню «Служебные окна» открывает подменю, в котором можно включить отображение служебных сообщений. В этом окне выводятся сообщения о действиях программы и предупреждения об ошибках пользователя. Окно служебных сообщений автоматически появляется, когда системе есть что вам сказать.
Кроме того, в этом подменю можно включить и выключить панель окон, расположенную в нижней части главного окна, — аналог панели задач Windows для управления окнами. Пометив галочкой соответствующий пункт меню, эту панель можно автоматически прятать. Она будет всплывать, если подвести курсор к нижней части главного окна.
Пункт меню «Окна» открывает диалоговое окно, с помощью которого вы можете управлять уже открытыми окнами. В открывшемся диалоговом окне виден список окон, открытых на данный момент, и с помощью кнопок, расположенных в правой части окна, вы можете перейти к любому выбранному окну, закрыть одно или несколько окон, расположить окна по горизонтали или вертикали.
Кнопка«Активизировать» закрывает диалог «Окна» и переходит к окну, выбранному в списке окон. Кнопка «Сохранить» выполняет сохранение сделанных изменений.
Внизу диалога есть также функция сортировки. Она так и называется «Сортировка». Если напротив нее установить флажок, то список окон показывается отсортированным по алфавиту.
Панель инструментов в программе напоминает стандартную панель инструментов в документах Microsoft Office с некоторыми отличиями. Панель содержит кнопки вызова команд, снабженные условными обозначениями. Если подвести к кнопке курсор мыши, через секунду появится всплывающее окно с названием команды.
Состав и расположение панелей инструментов можно менять. Например, расположить их более компактно. В нужное место окна панели перетаскиваются с помощью мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке, и всплывет окно со списком панелей инструментов. Включенные в данный момент панели помечены галочками. Сняв отметку щелчком левой кнопкой мыши, вы уберете панель с экрана.
В «1С: Бухгалтерии для Украины» довольно просто поменять состав кнопок конкретной панели инструментов или создать новую панель. Выбрав из меню команду «Настройка», вы откроете одноименное окно.
Когда это окно открыто, кнопки на всех панелях инструментов перестают исполнять свои функции. Зато их теперь можно редактировать — менять их порядок, перетаскивая мышью внутри панели, перетаскивать с панели на панель. Чтобы убрать кнопку, просто перетащите ее мышью за пределы панели инструментов. Чтобы восстановить удаленную кнопку, нужно открыть в окне «Настройка» закладку «Команды», отыскать в списке панель с нужной кнопкой и перетащить изображение кнопки на нужную панель.
Более сложную настройку панелей инструментов, например, создание кнопок с новыми функциями, выполняет программист в режиме Конфигуратора.
Если подвести курсор к кнопке на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с ее названием. Большинство пунктов главного меню снабжено примечаниями, которые выводятся в строке подсказки в левом нижнем углу главного окна. Справочная система в «1С: Бухгалтерии для Украины» контекстная: при нажатии клавиши «F1» или выборе команды «Справка» из меню выводится тот раздел файла справки, который относится к текущему состоянию системы.
| Регистрация фактов хозяйственной деятельности документами |
Основным способом регистрации событий хозяйственной деятельности в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» является ввод документов.
Документы доступны из Главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета производственной деятельности доступны из меню «Производство», документы для учета операций с денежными средствами - из меню «Банк» и «Касса», документы для регистрации событий с основными средствами доступны из меню «ОС».
Документ можно записать в информационную базу и провести. Запись в информационную базу без проведения может означать, что документ подготовлен предварительно для регистрации будущих событий хозяйственной деятельности. Для отражения произошедшего события в учете документ следует провести — при этом в информационной базе сформируются записи бухгалтерского учета и записи в других учетных регистрах.
Перед проведением документа «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» выполняет ряд проверок на полноту и правильность заполнения. Например, документ «Реализация товаров и услуг» не будет проведен, если по данным бухгалтерского учета товара на складе недостаточно, но такой документ можно будет записать.
Названия документов «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» определены названиями событий хозяйственной деятельности, для регистрации которых они предназначаются. Поэтому, с одной стороны, эти названия могут не совпадать с названиями форм первичных документов, утвержденных государственными органами, с другой стороны, один документ «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» может соответствовать, сразу нескольким бумажным регламентированным формам — соответственно такой документ можно будет распечатать в нескольких вариантах. Так, документ «Реализация товаров и услуг» (меню «Продажа» — «Реализация товаров и услуг») можно распечатать в следующих вариантах: акт об оказании услуг; расходная накладная.
Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным видам операции соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Например, документ «Реализация товаров и услуг» рассчитан на регистрацию двух видов хозяйственной операции: «Продажа, комиссия» и «Оборудование». Вид хозяйственной операции следует устанавливать перед началом заполнения документа - кнопкой «Операция» командной панели формы документа. Если документом можно зарегистрировать несколько хозяйственных операций, вид операции запрашивается при вводе нового документа. Эта возможность включается/отключается в настройках пользователя (меню «Сервис» -«Настройки пользователя...» - «Запрашивать вид операции при вводе, нового документа»). При изменении вида операции кнопкой «Операция» отображаемая форма документа изменяется.
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предоставляет несколько механизмов для ускоренного заполнения документов. Одним из них является механизм ввода на основании, который предоставляет возможность копирования информации из документа одного вида в документ другого вида. С помощью этого механизма, например, можно автоматически заполнить документ «Реализация товаров и услуг» сведениями из документа «Счет на оплату покупателю», ранее записанного в информационную базу. Для быстрого заполнения табличных частей документов используется механизм автозаполнения, запускаемый кнопкой «Заполнить» командной панели, расположенной над табличной частью. Для ввода счетов бухгалтерского учета, используемых в проводках, а также для ввода других данных используется механизм подстановки по умолчанию.
Альтернативным главному меню способом доступа к документам и другим объектам информационной базы является Панель функций (меню «Справка» - «Панель функций»). Основные разделы учета (Банк, Касса, Покупка, Продажа и др.) представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу.
Из каждого раздела при нажатии на гиперссылку можно перейти и соответствующий список документом или справочник, открыть форму нужного стандартного отчета. Например, при нажатии на гиперссылку «Платежное поручение исходящее» в разделе «Банк», откроется список исходящих платежных поручений. Используя гиперссылки «ОСВ по счету 31», «Карточка счета 31 по дням», «Анализ счета 31» в разделе «Банк», можно быстро сформировать наиболее используемые в этом разделе учета отчеты.
Такое представление взаимосвязанных документов, обработок, справочников и отчетов может служить «рабочим столом» для бухгалтера, ведущего отдельный участок учета.
При нажатии на кнопку «Настройка» открывается форма настройки, в которой можно указать, какие разделы показывать в панели функций. Для закрытия панели функций нужно в форме настройки снять флаг «Показывать Панель функций».
| Хранение информации в справочниках и регистрах |
Данные, которые предполагается многократно использовать, хранятся в справочниках и регистрах сведений информационной базы.
Справочники и регистры доступны к просмотру через главное меню программы, где они сгруппированы по видам хозяйственной деятельности и разделам учета вместе с документами. Справочники и регистры бывает удобнее заполнить предварительно, непосредственно через главное меню. Кроме того, справочники и регистры можно заполнять в процессе ввода документов.
| Анализ учетных данных с помощью стандартных отчетов |
Записи бухгалтерского учета (проводки), а также записи в других учетных регистрах, автоматически вносимые в информационную базу при проведении документа, можно затем просмотреть непосредственно из формы документа — для этого следует воспользоваться кнопкой «Дт/Кт» на командной панели формы документа.
Кроме того, учетные записи доступны для непосредственного просмотра из главного меню (меню «Операции» — «Журнал операций», «Журнал проводок (бухгалтерский учет)»). Однако, в информационную базу работающего предприятия в течение небольшого периода времени будет записываться столь большое количество проводок и других учетных записей, что работа с этими данными путем их непосредственного просмотра будет нерациональна.
Эффективными средствами работы с учетными данными являются стандартные отчеты (меню «Отчеты»). Стандартные отчеты представляют учетные данные в удобном для анализа виде.
Для облегчения текущей бухгалтерской работы предназначен механизм расшифровки.
Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер может сформировать стандартный отчет оборотно-сальдовая ведомость. Если в данном отчете его заинтересует происхождение оборотов какого-либо счета, то для получения более детальной информации бухгалтер может сформировать стандартный отчет карточка счета, дважды щелкнув мышью по выбранной строке оборотно-сальдовой ведомости. Если же теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то двойным щелчком мыши по записи этой проводки он сможет вывести экранную форму документа, сформировавшего эту проводку.
| Подготовка регламентированной отчетности |
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» автоматизирует заполнение регламентированной отчетности —отчетов, утвержденных нормативными документами. К регламентированной отчетности относятся налоговые декларации и расчеты, финансовые и статистические отчеты, отчет по ЕСВ.
Формы регламентированной отчетности доступны через меню «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность обновления форм регламентированной отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется штатный механизм обновления конфигурации.
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» заполняет регламентированные отчеты данными, хранящимися в информационной базе и рассчитываемыми на их основе. Подготовленный регламентированный отчет можно сохранить в информационной базе.
В целом, методологию работы в программе 1С можно представить в виде схемы:
В следующих уроках рассмотрим более подробно такие важнейшие объекты в программе 1С как справочники, регистры, документы и журналы.
Урок 2
Объект прикладного решения «Справочник» позволяет хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это могут быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.
Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием.
В программе элементы справочников нумеруются автоматически. Код может состоять из 50 символов, а наименование - из 150 символов.
Кроме кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для контрагента такой дополнительной информацией является ИНН (индивидуальный налоговый номер плательщика НДС), код по ЕГРПОУ (регистрационный код предприятия) и пр. Для хранения этой информации служат реквизиты справочника.
Справочники имеют иерархическую структуру. Например, в том же справочнике «Контрагенты» могут быть созданы группы: «Поставщики», «Покупатели» и т. д. А в справочнике «Номенклатура»: «Товары», «Материалы», «Продукция» и т.д. Группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» это могут группы: «Йогурты», «Мороженное», «Сыры» и т.д.
В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника «Подразделения организации», где одно подразделение более высокого уровня может включать в себя несколько других подразделений. На рисунке видно, что элемент «Администрация», в который входят элементы «Бухгалтерия», «Дирекция», «Отдел кадров», является именно элементом справочника, а не группой. Эта возможность технологической платформы позволяет теперь не бояться того, что в будущем может измениться иерархическая структура той сущности, которая описывается справочником прикладного решения.
Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочнику «Контрагент» подчинены справочники «Банковские счета» и «Договоры контрагентов». Переход в подчиненный справочник осуществляется щелчком на кнопке «Перейти».
В некоторых справочниках программы встречаются предопределенные элементы, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Предопределенные элементы - это элементы, созданные в Конфигураторе. Предопределенные данные бывают не только у справочников, но и у планов счетов, планов видов расчета, планов видов характеристик. Например, так как все товары обязательно должны приходоваться на какой-то служебный склад, в справочник «Склады» введен предопределенный элемент «Основной склад». Благодаря этому независимо от действий пользователя оприходование товаров всегда будет происходить правильно.
В пользовательском режиме можно менять все параметры предопределенных элементов. Прикладное решение не запутается, поскольку «знает» предопределенные элементы по внутренним именам, которые пользователю недоступны. Таким образом, что-то «сломать» в поведении программы, изменив код или название предопределенного элемента справочника, невозможно. Главное - не менять логического назначения предопределенного элемента. Такое изменение конфигурация, конечно, не уловит и будет продолжать использовать логически переопределенный элемент в «старых» целях.
Регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Различают регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии и расчетов.
Регистр сведений
В базе данных «1С:Предприятия 8» можно хранить произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации - регистр сведений. Он поддерживает периодичность, так что информация может быть развернута по времени или Позициям документа. Через меню «Операции - Регистры сведений» можно открыть список любого регистра сведений.
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы непосредственно содержат хранимую информацию. При этом важно понимать, что в качестве этой информации могут выступать значения любого типа. Именно этим регистр сведений отличается от регистра накопления, который может хранить только числа. Например, для регистра сведений «Цены номенклатуры» записи, сохраняющиеся в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.
Регистр сведений хранит данные не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени. К каждой записи регистра добавлено служебное поле «Период», сохраняющее дату, которой были внесены записи в регистр. Это позволяет не просто хранить статистические данные, но и отслеживать их изменение во времени. В частности, именно на регистрах сведений с периодичностью «в пределах месяца» теперь организовано хранение информации об учетных политиках предприятия (бухгалтерской, налоговой, управленческой). Изменение параметров учетной политики чаще, чем это «позволяет» периодичность используемого регистра сведений, невозможно. При этом каждое такое изменение фиксируется явно, поскольку остается запись со «старыми» значениями параметров.
Изменения в регистр сведений можно вносить как вручную, так и при помощи документов. В этом случае к каждой записи регистра добавляется еще одно служебное поле, в котором хранится информация о регистраторе (документе), с которым связана эта запись.
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. В нем не могут находиться две одинаковые записи. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадает ключ записи. Ключ формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.
Регистры накопления
Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет накапливать числовые данные в разрезе нескольких измерений. Через меню «Операции - Регистры накопления» информацию в регистрах накопления можно только просмотреть. В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавиша «Enter» в списке регистра накопления открывает документ-регистратор.
Так как регистр накопления служит для «накопления» числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов, другими словами, отражает движение в регистре. Если выполняется увеличение хранимых ресурсов - это движение прихода (значок «+»), если уменьшение хранимых ресурсов - движением расхода («-»). Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.
Регистры бухгалтерии
Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии. Набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции. Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Через меню «Операции - Регистры бухгалтерии» открывается окно выбора регистра, информацию в регистрах бухгалтерии можно только просмотреть.
В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавиша «Enter» в списке регистра бухгалтерии открывает документ-регистратор.
Регистры расчета
Регистры расчета реализуют регистрацию различных расчетов, например, начислений зарплаты. Они доступны через меню «Операции - Регистры расчета». Информацию в регистрах расчета можно только просмотреть. В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавиша «Enter» в списке регистра расчета открывает документ-регистратор.
Урок 3
В программе проводки по операциям могут формироваться тремя способами:
- документами — автоматически формирует операцию с нужным набором проводок по введенной бухгалтером информации. Этим способом вводится большинство операций в информационную базу;
- с использованием типовых операций — предполагает использование шаблона для часто повторяющегося набора проводок. Пользователь, не переходя в Конфигуратор, может настроить шаблон типовой операции так, чтобы суммы одних проводок рассчитывались автоматически (по формулам) на основе информации, введенной другими проводками. Этот способ на практике используется редко;
- вручную — используют специальный документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет), который позволяет бухгалтеру вручную ввести в информационную базу (далее - ИБ) любые проводки. На практике операции используют для регистрации редких событий в хозяйственной деятельности, документы для которых не разработаны. Если же применение операций приобретает массовый характер, стоит задуматься о доработке конфигурации под ваши потребности.
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Документы отображаются в списках документов различных видов (журналах). Журналы документов доступны непосредственно из главного меню.
Ввести новую операцию вручную можно, выбрав из главного меню команду «Операция - Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». В открывшемся окне для добавления новой операции нужно нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов либо же кнопку «Insert» на клавиатуре.
На закладке «Бухгалтерский учет» отражаются проводки, формируемые в бухгалтерском учете, а также параметры, необходимые для формирования записей в регистрах налогового учета.
Окно операции состоит из шапки и табличной части. В шапке расположены поля для реквизитов, характеризующих операцию в целом: ее номер, дата, сумма и описание. Важным является поле «Организация». В нем указывают предприятие, от имени которого вводится проводка. Табличная часть служит для ввода проводок.
Заполнение реквизитов операции обычно начинают с шапки. Первое поле служит для ввода номера операции и заполняется автоматически, оно недоступно для редактирования. В поле «Дата» автоматически подставляется рабочая дата ввода операции. Дату можно изменить, для чего удобно пользоваться календарем. Кнопка вызова календаря расположена в правой части этого поля.
Следующее поле - «Сумма операции» служит для ввода суммы операции. Это поле изначально можно оставить пустым. В дальнейшем при вводе проводок в табличную часть их суммы будут автоматически суммироваться в этом поле.
Поле «Содержание» служит для ввода краткого комментария. Его можно оставить незаполненным, но наличие комментариев позволит легче ориентироваться во введенной в ИБ информации.
В поле «Способ заполнения» выбирают вариант заполнения созданного документа либо это операция, введенная вручную, либо типовая операция или же сторно движений документа.
Табличная часть формы служит для ввода проводок. Условно структуру проводки можно разделить на три составляющие: дебетовую часть, кредитовую часть и общую часть, характеризующую проводку в целом.
К счетам и субсчетам Плана счетов «1С: Бухгалтерии» для ведения аналитического учета допускается подключать до трех видов субконто (объектов аналитики). К дебетовой части отнесем счет дебета и три вида субконто, которые к нему подключены. К кредитовой части — соответственно счет кредита и три вида субконто, подключенные к этому счету. К общей части проводки относятся поля для ввода валюты и ее курса на дату операции, количества, суммы в валюте и в гривнях.
Последнее поле, относящееся к общей части проводки, — номер журнала, в котором проводка будет видна.
При вводе новой проводки программа будет «вести» вас от поля к полю. Навигация по полям уже введенной проводки осуществляется с помощью мышки или клавишей со стрелками.
Документ имеет одну печатную форму, выводящую проводки в виде Бухгалтерской справки.
В общем случае регистрация фактов хозяйственной деятельности выполняется в следующей последовательности: пользователь открывает журнал документов и выполняет команду создания нового документа. Для этого нужно нажать на кнопку 
«Добавить». Альтернативный вариант — нажать кнопку «Действия» в командной панели журнала и из выпадающего меню выбрать пункт «Добавить».
На экране открывается форма нового документа, в которой пользователь устанавливает вид операции, затем заполняет, а затем записывает и проводит документ.
Для записи документа предназначена кнопка «Записать» в нижней части формы; для проведения документа — кнопка 
«Провести» командной панели; для записи, проведения и. закрытия формы документа предназначена кнопка «ОК» в нижней части формы.
Автоматическое присвоение номера документа производится после записи документа. Это позволяет исключить пропуски номеров документов при сетевой работе пользователей. По умолчанию номера документов недоступны для изменения пользователем. Для включения возможности изменения номера вручную требуется установить флаг «Редактировать номер» в меню «Действия» командной панели документа.
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предоставляет пользователю различные удобства для ускорения ввода документов:
• пользователь может заполнить форму документа путем копирования ранее введенного документа того же вида, а затем изменить лишь часть данных (для этого используется общий прием копирования записи списка системы программ «1С:Предприятие 8» с помощью кнопки 
«Копировать»или меню «Действия» — «Скопировать» в командной панели формы списка или журнала);
• некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида (кнопка 
«Ввести на основании»);
• документы могут вводиться группами и в результате автоматизированных обработок и т.д.
| Поиск ранее введенных документов |
Для ускорения поиска ранее введенных документов в журнале можно использовать поиск по номеру и по дате. Для упрощения поиска можно установить интервал дат документов, отображаемых в журнале, с помощью кнопки И командной панели журнала. Для сужения поиска документа с использованием более сложного условия или нескольких условий можно установить условия отбора и сортировки в журнале с помощью кнопки 
«Отбор и сортировка» командной панели журнала.
Указанные приемы являются общими для работы с журналами и списками в системе программ «1С:Предприятие 8».
| Общие реквизиты документов |
С помощью документа одного вида можно сформировать несколько разных видов операций — несколько разных наборов проводок бухгалтерского учета. Например, по документу вида «Поступление товаров и услуг» можно сформировать операции следующих видов: «Покупка, комиссия» (имеется в виду покупка товаров или прием товаров на комиссию), «В переработку» (поступление давальческого сырья для переработки), «Оборудование» (поступление оборудования), «Объекты строительства» (принятие к учету объектов строительства), «Бланки строгого учета» (поступление бланков строгого учета). В соответствующих проводках используются разные корреспонденции счетов бухгалтерского учета.
В командной панели подобных документов есть кнопка «Операция». Нужный вид операции при вводе документа следует указать в первую очередь, так как это повлияет на внешнее представление формы документа и определит характер дальнейшего внесения данных в документ.
При вводе нового документа в информационную базу на экране появляется список видов операций, которые можно зарегистрировать данным документом. При выборе нужного вида операции открывается форма нового документа, соответствующая выбранной операции.
Режим выбора операции при вводе нового документа включается/отключается в настройках пользователя (меню «Сервис» - «Настройки пользователя...» - «Запрашивать вид операции при вводе нового документа»).
Установленный вид операции отображается в заголовке формы документа после названия документа (через двоеточие).
Многие другие реквизиты также одинаковы для большинства документов. Так, в любом документе должна быть указана организация. Причем при вводе нового документа реквизит «Организация» заполняется автоматически в соответствии с установкой свойства «Основная организация» (меню «Предприятие» — «Организации»). Пользователю может быть запрещено заменять основную организацию на другую организацию в указанном реквизите документа, если в форме настроек пользователя будет сброшен флажок «Учет по всем организациям» (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).
В документах, отражающих приход и списание материальных ценностей, указывается реквизит «Склад» — место хранения этих ценностей. Список складов доступен через меню «Склад» — «Склады (места хранения)».
В документах, с помощью которых производятся расчеты с контрагентами, имеется реквизит «Контрагент». Как правило, контрагент является поставщиком или покупателем товаров (материалов, работ, услуг). Полный список контрагентов доступен из меню «Предприятие» — «Контрагенты».
В дополнение к реквизиту «Контрагент» в таких документах содержится реквизит «Договор». Этот реквизит заполняется из списка договоров организации с выбранным контрагентом и подходящим видом договора.
Список договоров доступен в форме контрагента на закладке «Счета и договоры», раздел «Договоры контрагентов».
Один из договоров контрагента можно задать в качестве основного. Для этого предназначена кнопка «Основной» в верхней части раздела «Договоры контрагентов». Запись основного договора выделяется полужирным шрифтом.
Основной договор будет подставляться в документ автоматически после выбора контрагента (при условии, что он удовлетворяет некоторым другим установленным ограничениям).
Многие документы содержат реквизит «Ответственный», в котором можно указать работника организации, отвечающего за выполнение хозяйственной операции. Выбор ответственного производится из списка пользователей программы. По умолчанию в этот реквизит подставляется пользователь, указанный в настройках пользователя (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).
В реквизите «Комментарий» можно записать любую информацию о деталях документа и операции.
| Ввод одних документов на основании других |
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предоставляет возможность копирования информации из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм ввода на основании. Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, автоматически перенося в нее информацию из ранее выписанного счета.
Для ввода документа на основании другого документа следует выделить запись исходного документа в форме журнала документов, в командной панели формы журнала нажать на кнопку «Ввести на основании» — откроется меню, представляющее собой список видов документов, доступных для ввода на основании текущего документа. В этом меню нужно выбрать нужный документ. Например, на основании документа "Поступление товаров и услуг" можно создать следующие документы:
Другой вариант — нажать на кнопку «Действия» и в открывшемся меню выбрать команду «На основании».
Аналогичные действия можно выполнить из формы самого документа, она также содержит кнопки «Ввести на основании» и «Действия».
| Корректировка записей регистров |
Параллельно с вводом ручных операций бухгалтерского учета, в конфигурации есть возможность вводить произвольные проводки и записи в специализированные регистры сведений и накопления.
Для этого при вводе ручной операции нужно нажать кнопку «Корректировка регистров».
При помощи формы настройки состава регистров указывают те регистры, которые будут корректироваться документом. Далее, на соответствующих закладках вводятся данные о движениях по регистрам.
Есть возможность формировать движения на основании движений других документов информационной базы, например, с целью сторнирования ранее введенных данных.
Для операции указывается способ заполнения «Сторно движений документа» и документ, который будет использоваться для заполнения движений корректировки. По кнопке «Заполнить» будут сформированы сторнирующие движения (движения с отрицательными суммовыми и количественными значениями), соответствующие выбранному документу. В дальнейшем эти движения могут быть отредактированы.
Чтобы сторнировать движения сразу нескольких документов, нужно заполнить флаг «Список документов» и указать перечень документов, которые будут использоваться для заполнения движений корректировки.
Проведение документа означает автоматическое формирование проводок бухгалтерского учета, а также записей в других регистрах накопления (в специализированной терминологии — движений регистров).
Если документ допускает проведение, то командная панель формы документа содержит кнопку «Провести». Для проведения документа следует нажать на эту кнопку или воспользоваться меню «Действия» — «Провести». Может быть удобнее нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы документа — при этом система не только проводит документ, но и закрывает его форму.
Счета бухгалтерского учета, используемые в проводках, отображаются в формах документов: в отдельных полях, в колонках таблиц, на специальных закладках. В большинстве случаев данные счета подставляются автоматически при вводе нового документа, при установлении вида операции документа, при вводе отдельных данных. Пользователь может эти счета изменить, хотя при правильной организации работы с «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» такой возможностью приходится пользоваться редко. А пользователям — не бухгалтерам такая возможность вообще не нужна.
Отображать или не отображать счета бухгалтерского учета в форме документа — каждый пользователь может выбрать сам в диалоге «Настройки пользователя» (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»), флажок «Показывать в документах счета учета». А для включения отображения счетов в конкретном документе следует нажать на кнопку «Показать/скрыть счета учета» в командной панели формы документа.
Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом документообороте.
| Просмотр и корректировка движений документов |
В командной панели документов присутствует кнопка «Дт/Кт». При нажатии на эту кнопку открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа по регистрам. Например, документ "Реализация товаров и услуг" имеет 3 регистра: "Бухгалтерский учет", "Продажи налоговый учет" и "Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж".
По умолчанию в форме отражаются только те регистры, по которым сформированы движения. Настроить видимость регистров можно в форме «Настройка отображения регистров», открываемой по кнопке «Настройка...» командной панели.
В форме можно отметить те регистры, движения по которым хочет видеть или редактировать пользователь.
Кнопка «Стандартная настройка» устанавливает видимость только тех регистров, по которым есть движения.
Флаг «Ручная корректировка (разрешает редактирования движений документа)» включает режим, в котором пользователь может редактировать, добавлять и удалять движения документа по регистрам.
После нажатия кнопки «ОК» будут сохранены отредактированные движения документа. При перепроведении документа с включенной ручной корректировкой движения по регистрам автоматически не обновляются, о чем будет выдано сообщение. Для возврата к стандартному режиму проведения документа требуется снять флаг в форме просмотра движений документа.
В списке иконкой отражаются те документы, в которых включена ручная корректировка движений.
По желанию пользователя, результаты проведения документа могут выводиться на экран автоматически сразу же после его проведения. Для этого в «Настройках пользователя» должен быть заполнен флаг «Показывать движения документа после проведения».
Для документа можно сформировать соответствующую ему печатную форму — бумажную накладную, платежное поручение, доверенность и т.п. Причем для некоторых документов можно выбрать один из нескольких вариантов печатной формы.
Варианты печатной формы отображаются в меню кнопки «Печать», располагающейся внизу формы документа.
Одна из печатных форм считается установленной по умолчанию: она отображается отдельной кнопкой левее кнопки «Печать», а в меню кнопки «Печать» она отмечается флажком. Для изменения печатной формы, используемой по умолчанию, следует воспользоваться пунктом «По умолчанию» меню кнопки «Печать».
Часть документов конфигурации предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов — соответственно проводки и записи в регистрах учета такими документами не формируются. К таким документам относится, например, документ «Счет на оплату покупателю» (меню «Продажа» — «Счет на оплату покупателю»).
С другой стороны, конфигурация содержит несколько видов документов, которые используются исключительно для автоматического формирования проводок и, соответственно, не имеют печатных форм. Это документы, изначально формируемые во внешних организациях, например, документ «Платежное поручение входящее» (меню «Банк» — «Платежное поручение входящее»), предназначенный только для регистрации поступления платежа от сторонней организации. Кроме того, это некоторые виды регламентных документов.
| Автоматизированное заполнение табличных частей документов |
Для быстрого заполнения табличных частей документов используется механизм подбора. Нажатием на кнопку «Подбор» над табличной частью документа вызывается специальная форма подбора.
В поле «Подбор» указывается вид подбора, по которому нижняя табличная часть формы будет автоматически заполнена исходными данными (справочник, цены или цены и остатки номенклатуры). Список доступных видов подбора зависит от вида документа и редактируемой табличной части. Затем, дважды щелкая мышью по внесенным записям, пользователь может перенести эти данные в табличную часть документа (для увеличения изображения щелкните по нему).
Упрощением механизма подбора является механизм автозаполнения.
Механизм автозаполнения запускается нажатием на кнопку «Заполнить» над табличной частью. В открывшемся меню кнопки пользователь может выбрать один из критериев автозаполнения, после чего табличная часть документа будет заполнена автоматически всеми данными, подходящими под критерий. После автоматического заполнения табличной части пользователь может изменить ее вручную.
Специалисты по конфигурированию могут разрабатывать дополнительные механизмы автозаполнения табличных частей документов. Эти механизмы оформляются в виде файлов внешних обработок с расширением .epf. Пользователь может подключить готовую обработку к документу самостоятельно, после чего наименование дополнительного механизма появится в меню кнопки «Заполнить». Список подключенных механизмов автозаполнения доступен к просмотру через меню «Сервис» — «Внешние (подключаемые) обработки».
Механизм группового изменения данных табличной части документа запускается кнопкой «Изменить». С помощью этого механизма, например, можно увеличить цену перечисленных товаров на одно и то же количество процентов или установить скидку.
В частности, с помощью кнопки «Изменить» можно перезаполнить табличную часть документа по другому типу цен. Этот же способ перезаполнения доступен по кнопке «Цены и валюта...» .
При начале работы с «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» не для всех колонок табличных частей документов установлена видимость. В частности, по умолчанию в документах не видны колонки, например «Сумма списания (грн)». Видимость тех или иных колонок табличной части документа настраивается в специальном окне «Настройка списка», вызываемом из контекстного меню табличной части документа (открывается нажатием правой клавиши мыши при условии, что курсор находится над табличной частью документа).
Урок 4
Операции отражаются в журналах. Выбрав из главного меню команду «Операции», видим список имеющихся журналов.
Их не так уж и много, это:
- «Журнал операций» - основной Журнал, в котором отражаются все документы, формирующие проводки (в том числе операции, введенные вручную как особый вид документа), и сами проводки, сформированные документами;
- «Журнал проводок (бухгалтерский учет)» - список проводок бухгалтерского учета (сформированных с использованием счетов бухгалтерского учета).
В этом меню представлены общие журналы, в конфигурации также имеются индивидуальные журналы документов, они открываются при нажатии на соответствующий пункт меню (к примеру, нажав в меню «Продажа» на пункт «Реализация товаров и услуг», мы тем самым откроем Журнал документов реализации.
Все журналы в «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» имеют вид таблиц, но состав их колонок отличается.
Журнал операций открывает доступ ко всем операциям, зарегистрированным в «1С: Бухгалтерия 8 для Украины», как введенным вручную, так и созданным различными документами.
В Журнале может быть включен отбор по организации. Для этого необходимо поставить флажок напротив параметра «Организация» и в соседнем поле выбрать организацию, по которой будут выводиться данные.
Окно Журнала операций состоит из двух частей. В верхней половине Журнала показаны операции, созданные документами и пользователями (вручную). В нижней половине окна выводятся проводки выделенной в верхней части окна операции. Редактировать поля непосредственно в нижнем окне нельзя: щелкнув мышкой по любому из них, вы откроете окно операции или документа, которыми была сформирована эта проводка. И уже в этом окне продолжите редактирование.
Границу между верхней и нижней частями окна Журнала операций можно передвинуть мышью. Чтобы этот Журнал выглядел компактнее, нижнее окно можно отключить. Для этого нажмем на верхней панели инструментов кнопку «Проводки».
Информации в журналах выводится очень много, поэтому данные в журналах можно фильтровать, т. е. ограничивать состав выводимой информации по какому-либо критерию. Например, по дате кнопка 
«Установить интервал дат». Изначально интервал времени, за который выводятся проводки, установлен в значении «Без ограничения».
Журнал можно отфильтровать и по другим критериям. Например, поиск документов определенного вида или операций очень облегчит отбор по колонке.
Если щелкнуть мышкой на кнопке 
«Найти документ в списке», откроется Журнал «Поступление товаров и услуг».
Кнопка 
«Найти по номеру» позволяет отфильтровать документы и операции с конкретным номером, достаточно просто задать в открывшемся меню параметры поиска.
Кнопкой «Отбор и сортировка» можно создать довольно сложный фильтр по нескольким критериям. Можно, например, вывести на экран все операции, созданные документами, контрагентом в которых была указана фирма «Рудь».
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» запоминает применявшиеся ранее фильтры. Чтобы повторно наложить тот же фильтр, воспользуйтесь кнопкой 
«История отбора». Откроется окно со списком применявшихся ранее фильтров.
Для отмены фильтрации журнала служит кнопка 
«Отключить отбор». Щелкнув на ней мышкой, вы отключите все наложенные ранее фильтры.
Назначение всех кнопок панели управления приведено в таблице.
|
Кнопка
|
Наименование
|
Сочетание клавиш
|
Назначение
|
|
Добавить (Ins)
|
Insert
|
Открывает окно выбора вида документа для ввода. В окне в алфавитном порядке представлены все имеющиеся в конфигурации документы
|
|
Добавить копированием
|
F9
|
Если курсор указывает на строку операции, копируется операция со всеми введенными данными, если на документ — копируется документ
|
|
|
Изменить текущий элемент
|
F2
|
Открывает для редактирования документ, на котором стоит курсор
|
 |
Установить пометку удаления
|
Del
|
Помечает операцию (документ) на удаление
|
|
Установить интервал дат
|
—
|
Устанавливает диапазон дат, за который будут видны записи в журнале
|
|
Поиск по номеру
|
—
|
Осуществляет поиск по номеру документа
|
|
Найти документ в списке
|
—
|
Открывает журнал документов того вида, который был выделен
|
|
Провести
|
—
|
Проводит выделенный документ
|
 |
Отмена проведения
|
—
|
Отменяет проведение выделенного документа, в результате проводки документа исчезнут
|
 |
Переключить активность проводок
|
F8
|
Означает «включить/выключить проводки» выделенной операции
|
 |
Отбор по виду документа
|
—
|
Фильтрует Журнал операций по указанному пользователем виду документа
|
|
Отбор и сортировка
|
—
|
Позволяет наложить на Журнал сложный фильтр
|
 |
Отбор по значению в текущей колонке
|
—
|
Фильтрует информацию в Журнале по выбранной колонке
|
|
История отборов
|
—
|
Открывает окно с назначенными ранее фильтрами отбора
|
|
Отключить отбор
|
—
|
Отключает все фильтры
|
|
Ввести на основании
|
—
|
Позволяет ввести на основании выделенного документа другой документ
|
 |
Обновить текущий список
|
Cntrl + Shift + R
|
Производит обновление списка записей в Журнале
|
 |
Результат проведения документа
|
—
|
Открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции
|
 |
Структура подчиненности документа
|
—
|
Открывает окно структуры подчиненности документа, в котором можно увидеть, на основании какого документа была проведена выбранная операция
|
 |
Дополнительные реквизиты
|
—
|
Позволяет добавить дополнительные реквизиты, которые не указываються в документе
|
 |
Открыть справку
|
F2
|
Справка по текущему документу
|
Остановимся еще на одной кнопке, приведенной в таблице, а именно «Переключить активность проводок». Эта кнопка включает и отключает проводки операции или документа.
Если операцию или документ отключить, принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут выделены значками серого цвета. Но на сальдо и обороты по счетам отключенные проводки не влияют. Они как бы исчезают из учета. Вы можете открыть операцию с отключенными проводками, внести в нее изменения и заново ее сохранить. Ее проводки так и останутся отключенными, следовательно, изменения не будут отражены в бухгалтерских итогах. То же самое и с документом: если проводки документа отключены, то его перепроведение на итоги по счетам не повлияет.
Для отключения проводок вместо клавиши «F8» удобнее пользоваться кнопкой «Отмена проведения» или пометкой операции или документа на удаление. Перед удалением объектов программа производит их поиск и строит список помеченных на удаление объектов. Проанализировав его, вы узнаете, проводки каких именно документов и операций не участвуют в расчете сальдо и оборотов по счетам.
В Журнале операций представлены операции и документы. Там же можно просмотреть сформированные операцией или документом проводки. Для сквозного просмотра всех проводок, введенных в информационную базу, служит Журнал проводок. В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» Журнал проводок разделен на Журнал проводок бухгалтерского учета и Журнал проводок налогового учета. Проводку непосредственно в Журнале изменить нельзя.
Для ввода изменений сделайте на выбранной проводке двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажмите клавишу «Enter». Откроется документ или операция, сформировавшие эту проводку, в ней вы и будете ее править.
Окно Журнала можно открыть командой «Операции - Журнал проводок бухгалтерского учета».
Список проводок, кроме обычных реквизитов проводок (Счет Дт, Счет Кт, Субконто... и т. д.), содержит колонки с данными, которые в другом списке или журнале обычно отражаются как реквизиты документов: Период (дата и время), № документа, Документ (вид документа) и Организация. Проводки Журнала могут быть отобраны по счету, организации или регистратору (документу, которым была оформлена операция).
Несмотря на то, что Журнал носит название «Журнал проводок (бухгалтерский учет)», в нем отражаются и данные налогового учета (учет доходов и расходов налогового учета ведется по счетам бухгалтерского Плана счетов). Для отражения информации по налоговому учету служат также реквизиты «Налог, назн. Дт», «Сумма (н/у) Дт», «Налог, назн. Кт» и «Сумма (н/у) Кт».
В отличие от Журнала операций в Журнал проводок даже нельзя ввести новый документ. Можно только открыть имеющийся (двойным щелчком).
Кнопка «Проверка проводок» проверяет соответствие сформированных проводок тем, которые внесены в регистр «Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета» и при необходимости вносит в них новые.
Видео
| Видео уроки |
|
Ознакомьтесь с видео уроками по данной теме. Для просмотра видео в онлайн режиме щелкните по его названию.
| № |
Наименование видео урока |
Время |
Скачать |
| 1 |
|
13:45 |
>> |
| 2 |
|
21:26 |
>> |
| 3 |
|
20:42 |
>> |
|
Терминологический словарь >>
Словарь
| Терминологический словарь |
|
Ознакомьтесь с терминологическим словарем. В нем размещаются основные термины и их определения, которые необходимо знать в процессе изучения данной темы.
| Термин |
Определение |
| Информационная база |
данные в конфигурации по конкретному предприятию |
| Конфигурация |
конкретное прикладное решение, способное выполнять учетные функции. Специальные прикладные решения "Бухгалтерия для Украины", "Управление торговым предприятием" и т.д.- это конфигурации |
| Платформа |
специализированная среда разработки бизнес-приложений. Таким образом, программа "1С:Предприятие" - это платформа, а специальные прикладные решения "Бухгалтерия для Украины", "Управление торговым предприятием" и т.д.- это конфигурации |
|
Вопрос-ответ >>
Вопросы
| Вопрос-ответ |
|
Тут размещаются ответы на часто задаваемые вопросы. Ответы надо прочитать перед выполнением практических заданий и тестов, а также в случае возникновения проблем в процессе их выполнения. Если в процессе изучения данного раздела возникли вопросы - задавайте их. Наиболее часто задаваемые вопросы попадут в данную рубрику.
Какие существуют типовые конфигурации?
"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
"1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" предназначена для автоматизации учета торговой деятельности (оптовая и розничная торговля, оказание услуг) частных предпринимателей Украины на едином и фиксированном налоге.
"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии, которые, например могут автоматически рассчитать отпускные и больничные (такой возможности в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" нет).
"Управление торговлей для Украины" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Позволяет подключать торговое оборудование.
"Управление торговым предприятием для Украины" является комплексным решением, позволяющим автоматизировать задачи управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
"Управление производственным предприятием для Украины" системы программ "1С:Предприятие 8" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.
Поясните назначение кнопок на командной панели Журнала документов
|
Кнопка
|
Наименование
|
Сочетание клавиш
|
Назначение
|
|
Добавить (Ins)
|
Insert
|
Открывает окно выбора вида документа для ввода. В окне в алфавитном порядке представлены все имеющиеся в конфигурации документы
|
|
Добавить копированием
|
F9
|
Если курсор указывает на строку операции, копируется операция со всеми введенными данными, если на документ — копируется документ
|
|
|
Изменить текущий элемент
|
F2
|
Открывает для редактирования документ, на котором стоит курсор
|
|
Установить пометку удаления
|
Del
|
Помечает операцию (документ) на удаление
|
|
Установить интервал дат
|
—
|
Устанавливает диапазон дат, за который будут видны записи в журнале
|
|
Поиск по номеру
|
—
|
Осуществляет поиск по номеру документа
|
|
Найти документ в списке
|
—
|
Открывает журнал документов того вида, который был выделен
|
|
Провести
|
—
|
Проводит выделенный документ
|
|
Отмена проведения
|
—
|
Отменяет проведение выделенного документа, в результате проводки документа исчезнут
|
|
Переключить активность проводок
|
F8
|
Означает «включить/выключить проводки» выделенной операции
|
|
Отбор по виду документа
|
—
|
Фильтрует Журнал операций по указанному пользователем виду документа
|
|
Отбор и сортировка
|
—
|
Позволяет наложить на Журнал сложный фильтр
|
|
Отбор по значению в текущей колонке
|
—
|
Фильтрует информацию в Журнале по выбранной колонке
|
|
История отборов
|
—
|
Открывает окно с назначенными ранее фильтрами отбора
|
|
Отключить отбор
|
—
|
Отключает все фильтры
|
|
Ввести на основании
|
—
|
Позволяет ввести на основании выделенного документа другой документ
|
|
Обновить текущий список
|
Cntrl + Shift + R
|
Производит обновление списка записей в Журнале
|
|
Результат проведения документа
|
—
|
Открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции
|
|
Структура подчиненности документа
|
—
|
Открывает окно структуры подчиненности документа, в котором можно увидеть, на основании какого документа была проведена выбранная операция
|
|
Дополнительные реквизиты
|
—
|
Позволяет добавить дополнительные реквизиты, которые не указываються в документе
|
|
Открыть справку
|
F2
|
Справка по текущему документу
|
|
Тест для самоконтроля >>
Тест
| Тестирование для самоконтроля |
|
Для самоконтроля Вы можете пройти тесты, которые содержат набор вопросов по данной теме. Это позволит проверить Ваши знания и закрепить пройденный материал. Если Вы ответите не на все вопросы правильно, то можно будет пройти тест заново или ознакомиться с правильными ответами. Перед прохождением теста внимательно ознакомьтесь с лекциями и посмотрите видеоуроки по теме.
После изучения данного раздела и выполнения заданий можете переходить к следующему разделу >>
|
Всеукраинский центр обучения и поддержки "Ориентир" 
Содержание
Урок 1
Вопрос-ответ
Урок 1. Запуск программы. Ввод сведений о предприятии
Вопрос-ответ
Тестирование
Видео уроки
Контрольные задания
«Редактирование настроек пользователя БД» (на верхней командной панели). 
Новости учебного курса (информация о новых материалах и обновлениях) 
Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.
Обеих стоящих перед учётом целей можно достичь при помощи двойной записи и счетов. Именно Пачоли создал двойную запись, то есть учет при котором все факты хозяйственной деятельности должны быть непременно отражены дважды в специально созданной системе учетных координат: по дебету одного и кредиту другого счета. Такая система позволяет проверять правильность записей фактов хозяйственной жизни, тем самым определить финансовый результат (это основа бухгалтерского учета).
2) Йогурты закупили (произвели) за 200 тыс.грн., а продали за 260 тыс.грн.
Рентабельность = Прибыль / Затраты * 100%.gif)
4) Средняя цена продажи товара – 500 грн.
Точка безубыточности в количественном выражении = Постоянные затраты / Прибыль от продажи единицы товара
1. Регистрация данных. Бухгалтерский учет предполагает сбор первичных данных и их регистрацию в определенной структурированной форме. Для сохранения и передачи первичных данных, они фиксируются на материальном носители в виде первичного документа. Первичный документ – это письменный документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее совершение. Информация, которая содержится в первичных документах, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учет а путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бух учета. Бухгалтер учитывает только те факты, которые имеют денежную оценку и относятся к делам организации, а не общества или экономики в целом.
Как Вы думаете является ли взятый в аренду компьютер активом предприятия?
1) Деньги - это имущество (мы имеем). Их стало больше.
Все! Как видете ничего сложного ...
Законодательство >>
.
Разделы курса "Бухгалтерский и налоговый учет + 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 1.2)" 
Мы узнаем, что такое бухгалтерский учет, какие его виды, кто является пользователями бухгалтерской информации, какие задачи ведения учета и каковы функции бухгалтера. Поговорим об объектах бухгалтерского учета, т.е. о том, что необходимо учитывать. Узнаем, что представляет собой главное правило бухгалтерского учета.
В разделе более подробно поговорим об основном финансовом отчете предприятий - бухгалтерском Балансе. Подробно рассмотрим его структуру, составные части (Актив и Пассив). На примерах посмотрим как хозяйственные операции влияют на Баланс.
данном разделе рассмотрим методологию организации бухгалтерского учета. Какие формы ведения учета? Кто может вести учет? Какие организационные и регламентирующие учет документы должны быть? Какой может быть учетная политика предприятия? От ответов на эти вопросы, во многом, зависит качество и эффективность ведения учета.
Общая информация о дистанционном учебном онлайн курсе 
Преимущества онлайн обучения
Учебный курс "1С:Бухгалтерия для Украины 8" для тех, кто хочет:
1. Доступ к учебным разделам на сайте. Мы Вам предоставляем логин и пароль доступа на сайт дистанционного обучения. Учебные материалы представлены в виде лекций, видео уроков, консультаций, тестов и контрольных заданий. Лекции и видеоуроки можно просматривать на сайте или скачать на свой компьютер. Большая часть обучающего материала содержит практическую часть, что позволяет учащемуся лучше освоить материалы.
2. Учебную версию программы и видеокурс фирмы 1С. Вам предоставляется учебная версия программы "1С:Бухгалтерия 8", которая является аналогом рабочей, но имеет некоторые ограничения (например, нельзя распечатать документы).
3. Флеш-диск с видео уроками и практические пособия. Вы получаете флешку с авторскими видео уроками или ссылку на их скачивание. Продолжительность видео уроков - более 13 часов. Также Вы получаете три практических пособия (на русском или украинском языке) объемом около 200 страниц (теория, примеры, иллюстрации, задания). Учебные материалы отправляются Вам по "Новой почте" в течение 24 часов после оплаты или оформления Заявки на обучение.
4. Скидки при покупке программ 1С. Обучающиеся могут купить лицензионную базовую версию программы "1С:Бухгалтерия 8" всего за 2000 грн. при ее рыночной стоимости 2240 грн., т.е. скидка составит 240 грн. Базовая версия предназначена для ведения учета на небольших предприятиях разных форм собственности и видов деятельности. Данную скидку можно будет получить и после окончания обучения.
5. Консультационную поддержку. В отличие от других учебных центров, мы не только обучаем, но и оказываем поддержку тем, кто прошел у нас курс обучения. Вы в процессе онлайн обучения и после его окончания сможете получать помощь в виде телефонных и онлайн консультаций по ведению бухгалтерского и налогового учета и работе с программой 1С. Для сопровождения также можно использовать программы удаленного доступа.
7. Получение расширенных знаний. Если Вы хотите еще изучить основы бухгалтерского и налогового учета, то обращайтесь к расширенному дистанционному онлайн курсу "Бухгалтерский и налоговый учет + 1С:Бухгалтерия 8". После его окончания Вы должны быть готовы вести полный учет на малом предприятии и полноценно работать с программой "1С:Бухгалтерия". 
Содержание учебного курса 
Отзывы об учебном курсе
1. Оплата через систему интернет-платежей "Приват 24" (для владельцев карты "Приватбанка").
Запись на курсовое обучение
(093) 480-91-71, 
