Урок 1

Урок 1. Інтерфейс програми (дивитися відео)
1. Основні елементи інтерфейсу	2. Настройка елементів інтерфейсу

1.1. Основні елементи інтерфейсу

Зовнішній вигляд екранних форм залежить від використовуваної функціональності і налаштовується користувачем, тому може відрізнятися від представлених на малюнках.

Основним елементом інтерфейсу є "Панель розділів". Вона розташовується за замовчуванням зліва. Назви більшості розділів відповідають ділянкам обліку і включають в себе функціональність для відображення господарських операцій по цій ділянці: покупки, продажи, банк і каса, зарплата тощо. Крім того, є ряд розділів із загальною функціональністю: «Головне», «Операції», «Довідники», «Звіти», «Адміністрування».

При виборі будь-якого розділу відкривається область дій, з якої можна відкривати списки і журнали документів, довідники, звіти.

Поряд з панеллю розділів важливими елементами управління є:

● Головне меню, за допомогою якого можна налаштовувати зовнішній вигляд програми, працювати з вікнами, проводити дії з файлами, текстами, таблицями, а також звернутися до довідкової інформації;

● Панель інструментів, на якій розташовуються команди відкриття форм:

- «Вибране» - посилання на команди і дані, які були додані користувачем до списку обраних;

- «Історія» - посилання на відкриті раніше форми, впорядковані за часом відкриття;

- «Пошук» - контекстний пошук по об'єктах програми.

На Початковій сторінці розміщуються найважливіші інструменти:

● «Завдання бухгалтера»,

● «Монітор керівника».

Завдання бухгалтера створюються автоматично і допомагають своєчасно підготувати та подати форми звітності, заплатити податки, а також виконати необхідні настройки.

«Монітор керівника» дозволяє отримувати інформацію про поточний фінансовий стан організації на підставі даних бухгалтерського обліку. Монітор керівника можна переглянути на початковій сторінці конфігурації. Для цього потрібно перемкнути тумблер в стан «Монітор керівника».

Монітор відображає оперативну інформацію на поточний день по ряду показників.

Деталізувати оперативні дані можна за допомогою звітів, які відкриваються за гіперпосиланнями з монітора керівника. Ті ж звіти можна відкрити з пункту головного меню «Керівнику».

В робочої області програми при використанні інтерфейсу «Таксі» відкриваються форми об'єктів конфігурації: списків і елементів довідників, документів, списків і журналів документів. У будь-якому з них присутні кнопки:

● переходу до початкової сторінки;

● переходу між відкритими формами;

● додати форми в обране;

● кнопка «Ще», по якій можна отримати доступ до додаткових функцій і кнопок, котрі ввійшли в форму.

1.2. Настройка елементів інтерфейсу

Користувач може самостійно налаштувати зовнішній вигляд програми, в тому числі:

● включити і відключити необхідні розділи;

● включити і відключити необхідні команди в розділах;

● налаштувати розташування панелей;

● налаштувати склад полів в формах списків, довідників, документів.

Всі зазначені настройки є індивідуальними і виконуються персонально для кожного користувача, але можуть бути застосовані і до іншого користувача за допомогою копіювання налаштувань (розділ «Адміністрування»).

Налаштування панелі розділів (головне меню «Вид») дозволяє залишити на панелі розділів користувача тільки ті з них, які йому дійсно необхідні для роботи. Наприклад, для бухгалтера, який займається обліком взаєморозрахунками з контрагентами, можна залишити розділи «Банк і каса», «Продажі», «Покупки», «Склад», розділи із загальною функціональністю, а решта - приховати.

У цій же формі можна також налаштувати, що буде відображатися на самій панелі розділів:

● «Картинка»,

● «Текст»,

● «Текст праворуч від картинки»,

● «Текст під картинкою».

Усередині кожного розділу також є можливість налаштувати функціональність, яка буде відображатися в області команд, навігації і дій по посиланнях «Настройка навігації» і «Настройка дій».

Для зручності роботи на екран можуть бути винесені і додаткові панелі (головне меню «Вид» - «Настройка панелей»):

● функцій поточного розділу,

● обраного,

● історії,

● відкритих вікон.

У цій же формі налаштовується взаємне розташування панелей (перетягуванням мишкою) і основною робочою області програми.

Вид будь-якої форми (списків, журналів, документів, елементів довідника) може налаштовуватися відповідно до потреб користувача (команда «Ще» - «Змінити форму»). Наприклад, в списку номенклатури можна налаштувати відображення колонок, прибравши зайві (наприклад, артикул).

У наступному уроці розглянемо методологію роботи в програмі 1С.

Наступний урок >>

Урок 2

Урок 2. Методологія роботи в 1С (дивитися відео)
1. Першочергові дії	5. Журнали операцій і проводок
2. Довідники та регістри	6. Стандартні звіти
3. Кореспонденції рахунків	7. Регламентовані звіти
4. Реєстрація операцій документами

2.1. Першочергові дії при роботі з програмою

При першому запуску встановленої «1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматично виконується початкове заповнення інформаційної бази.

«1С: Бухгалтерія 8 для України» поставляється з уже заповненими планами рахунків і іншими настройками, підготовленими для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Проте, ці настройки можуть бути змінені користувачем.

Загальні відомості про нашу організацію вводяться в меню «Головне» - «Настройки» - «Організації». Для кожної організації (якщо їх декілька) потрібно вказати короткий і повний варіанти назви і інші відомості, передбачені формою елемента довідника «Організації» - потім ці відомості будуть автоматично вноситися «1С: Бухгалтерією 8 для України» в документи і звітні форми. Вводяться відомості про розрахункові рахунки організації, відкритих в банках.

До початку реєстрації господарських подій вводяться відомості про облікову політику підприємства (меню «Головне» - «Настройки» - «Облікова політика»).

Параметри аналітичного обліку задаються в меню «Головне» - «Настройки» - «Параметри обліку».

Вводяться відомості про підрозділи організацій (з картки організації за посиланням «Підрозділи») і склади (Меню «Довідники» - «Товари та послуги» - «Склади»). Ці відомості будуть використовуватися в подальшому для реєстрації місцезнаходження матеріальних цінностей. Крім того, відомості про підрозділи будуть використовуватися при введенні даних про працівників.

Потрібно вказати відомості про відповідальних працівників підприємства, дані яких будуть використовуватися «1С: Бухгалтерією 8 для України» при реєстрації господарських операцій і автоматичному заповненні друкованих форм документів: відомості про керівника, головного бухгалтера, касира, матеріально відповідальних осіб (з картки організації за посиланням «Відповідальні особи»).

До першого нарахування заробітної плати потрібно внести мінімальний набір відомостей про всіх інших працівників підприємства. Для цього в довідник співробітників організації (меню «Зарплата і кадри» - «Кадровий облік» - «Співробітники») досить внести прізвище, ім'я, по батькові кожного працівника, дату його народження.

Інші відомості про працівників можна вносити в міру необхідності. Зокрема, перед автоматичним формуванням податкового розрахунку по ПДФО № 1ДФ, звітності по ЄСВ в довідник фізичних осіб для кожного співробітника необхідно внести паспортні дані, відомості про місце проживання, коді ДРФО.

Якщо «1С: Бухгалтерія 8 для України» впроваджується на вже працюючому підприємстві, то в інформаційну базу слід ввести відомості, які будуть характеризувати господарський стан підприємства до моменту початку обліку. Зокрема, потрібно ввести перелік врахованих товарно-матеріальних цінностей (меню «Довідники» - «Товари та послуги» - «Номенклатура»). Доцільно ввести відомості про ділових партнерів підприємства - контрагентів (меню «Довідники» - «Купівлі та продажі» - «Контрагенти») і умови співпраці з ними, хоча ці дані можна вводити і пізніше, в процесі реєстрації господарських операцій документами. Умови співпраці з контрагентом вказуються у Договорі з ним, тому для кожного контрагента потрібно заповнити відомості як мінімум про один договорі.

 Початкові залишки по рахунках бухгалтерського обліку вводяться в формі «Помічник введення початкових залишків».

У наступних розділах ми все це зробимо на прикладі умовного підприємства "Успіх".

2.2. Зберігання інформації в довідниках і регістрах

Дані про об'єкти аналітичного обліку, які передбачається багаторазово використовувати, зберігаються в довідниках і регістрах відомостей інформаційної бази.

Всі основні довідники можна переглянути і заповнити в розділі «Довідники» по ділянках обліку.

Об'єкт прикладного рішення «Довідник» дозволяє зберігати в інформаційній базі дані, що мають однакову структуру і списковий характер. Це можуть бути, наприклад, список співробітників, перелік товарів, список постачальників або покупців.

Кожен елемент довідника характеризується кодом і найменуванням. Крім коду й найменування, кожен елемент довідника, як правило, містить деяку додаткову інформацію, яка детально описує цей елемент. Наприклад, для контрагента такий додатковою інформацією є ІПН, код ЄДРПОУ тощо. Для зберігання цієї інформації служать реквізити довідника.

Довідники мають ієрархічну структуру. Наприклад, в тому ж довіднику «Контрагенти» можуть бути створені групи: «Постачальники», «Покупці» і т. Д. А в довіднику «Номенклатура»: «Товари», «Матеріали», «Продукція» і т.д. Групи довідника можуть включати в себе і інші групи, створюючи тим самим багаторівневу ієрархічну структуру. Наприклад, в групі «Товари» це можуть групи: «Йогурти», «Морозиво», «Сири» і т.ін. А вже ці групи містять елементи (наприклад, в групі «Морозиво» це «Пломбір», «Крем-брюле» і т.ін.).

Регістри - це таблиці для накопичення оперативних даних і отримання зведеної інформації.

Прикладами регістрів відомостей можуть бути списки цін номенклатури або нормативні значення для розрахунку зарплати (наприклад, розмір мінімальної зарплати на певну дату).

2.3. Корреспонденціі рахунків

Довідник «Кореспонденції рахунків» являє собою навігатор по конфігурації, який можна використовувати як при початковому освоєнні програми, так і в поточній роботі при реєстрації господарських операцій. Довідник викликається з меню «Головне» - «Операції» - «Ввести господарську операцію».

Довідник кореспонденцій бухгалтерських рахунків дозволяє за змістом господарської операції або по кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку по дебету і (або) кредиту рахунку зрозуміти, яким документом потрібно відобразити господарську операцію в конфігурації. Наприклад, по Дт вкажемо рах.281, а по Кт 631:

2.4. Реєстрація фактів господарської діяльності документами

Основним способом реєстрації подій господарської діяльності в «1С: Бухгалтерія 8 для України» є введення документів.

Документи згруповані за видами діяльності підприємства і розділами обліку: документи для обліку виробничої діяльності доступні в розділі «Виробництво», документи для обліку операцій з грошовими коштами - в розділі «Банк і каса», документи для реєстрації подій з основними засобами доступні в розділі «ОЗ і НМА ».

Документ можна записати в інформаційну базу і провести. Запис в інформаційну базу без проведення може означати, що документ підготовлений заздалегідь для реєстрації майбутніх подій господарської діяльності. Для відображення події, що сталася в обліку документ слід провести - при цьому в інформаційній базі сформуються записи бухгалтерського обліку і записи в інших облікових регістрах.

Перед проведенням документа «1С: Бухгалтерія 8 для України» виконує ряд перевірок на повноту і правильність заповнення. Наприклад, документ «Реалізація товарів і послуг» не буде проведений, якщо за даними бухгалтерського обліку товару на складі недостатньо, але такий документ можна буде записати.

Назви документів «1С: Бухгалтерія 8 для України» визначено назвами подій господарської діяльності, для реєстрації яких вони призначаються. Тому, з одного боку, ці назви можуть не збігатися з назвами форм первинних документів, затверджених державними органами, з іншого боку, один документ «1С: Бухгалтерія 8 для України» може відповідати відразу декільком паперовим регламентованим формам - відповідно такий документ можна буде роздрукувати в декількох варіантах. Так, документ «Реалізація товарів і послуг» (меню «Продажі» - «Продажі» - «Реалізація товарів і послуг») можна роздрукувати в наступних варіантах: акт про надання послуг; видаткова накладна.

2.5. Журнали операцій і проводок

Записані документи і сформовані проводки відображаються в журналах. Вибравши розділ «Операції», бачимо список наявних журналів.

Їх не так вже й багато, це:

- «Журнал операцій» - основний Журнал, в якому відображаються всі документи, що формують проводки (в тому числі операції, введені вручну як особливий вид документа);

- «Журнал проводок (бухгалтерський облік)» - список проводок бухгалтерського обліку (сформованих з використанням рахунків бухгалтерського обліку).

Також є індивідуальні журнали документів, вони відкриваються при натисканні на відповідний пункт меню (наприклад, натиснувши в меню «Продажі» на пункт «Реалізація товарів і послуг», ми тим самим відкриємо Журнал документів реалізації.

Записи бухгалтерського обліку (проводки), а також записи в інших облікових регістрах, автоматично вносяться в інформаційну базу при проведенні документа, можна потім переглянути безпосередньо з форми документа - для цього слід скористатися кнопкою  на командній панелі форми документа.

2.6. Аналіз облікових даних за допомогою стандартних звітів

Ефективними засобами роботи з обліковими даними є стандартні звіти (меню «Звіти»). Стандартні звіти представляють облікові дані в зручному для аналізу вигляді.

Для полегшення поточної бухгалтерської роботи призначений механізм розшифровки.

Так, в процесі підведення підсумків звітного періоду бухгалтер може сформувати стандартний звіт Оборотно-сальдова відомість. Якщо в даному звіті його зацікавить походження оборотів будь-якого рахунку, то для отримання більш детальної інформації бухгалтер може сформувати стандартний звіт картка рахунку, двічі клацнувши мишею по вибраному рядку оборотно-сальдової відомості. Якщо ж тепер бухгалтера зацікавить походження конкретної проводки, то подвійним клацанням миші по запису цієї проводки він зможе вивести екранну форму документа, що сформував цю проводку.

2.7. Підготовка регламентованої звітності

«1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматизує заповнення регламентованої звітності - звітів, затверджених нормативними документами. До регламентованої звітності відносяться податкові декларації і розрахунки, фінансові та статистичні звіти, звіт по ЄСВ (єдиний соціальний внесок).

Форми регламентованої звітності доступні через меню «Звіти» - «Регламентовані звіти вбудовані».

Форми регламентованої звітності періодично змінюються рішеннями державних органів. Розробники відстежують ці зміни і надають своїм користувачам можливість оновлення форм регламентованої звітності в використовуваних конфігураціях. Для оновлення форм використовується штатний механізм оновлення конфігурації.

«1С: Бухгалтерія 8 для України» заповнює регламентовані звіти даними, що зберігаються в інформаційній базі і розраховуються на їх основі. Підготовлений регламентований звіт можна зберегти в інформаційній базі.

Ті регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені в електронному вигляді (тобто у вигляді комп'ютерного файлу).

В цілому, методологію роботи в програмі 1С можна представити у вигляді схеми:

Наступний урок >>

Урок 3

Урок 3. План рахунків в 1С (дивитися видео)

Конфігурація «Бухгалтерія підприємства для України» містить план рахунків бухгалтерського обліку.

План рахунків бухгалтерського обліку заповнений зумовленими рахунками і субрахунками, регламентованими законодавством, а також пов'язаними з методикою ведення обліку в програмах «1С». Користувач не може видаляти зумовлені рахунки, але може додавати нові субрахунки.

План рахунків є загальним для всіх організацій, облік яких ведеться в єдиній інформаційній базі.

План рахунків бухгалтерського обліку призначений для ведення бухгалтерського обліку активів і зобов'язань, доходів і витрат, а також для ведення податкового обліку.

План рахунків є частиною облікової політики організації. План рахунків бухгалтерського обліку описується окремо від облікової політики через меню «Головне» - «Настройки» - «План рахунків».

Користувач може вводити нові рахунки і субрахунка, встановлюючи їх наступні властивості:

● настройка аналітичного обліку;

● настройка кількісного обліку;

● настройка валютного обліку;

● настройки ведення податкового обліку:

● податкових призначень ПДВ: ознака включена для рахунків активів, облік яких ведеться в розрізі податкових призначень ПДВ; забезпечує окремий облік активів, придбаних для використання в оподатковуваних і неоподатковуваних операцій;

● сум п\о (податкового обліку): ознака включена для рахунків необоротних активів, для яких ПКУ передбачає паралельний облік вартості за даними бухгалтерського та податкового обліку;

● ознаки активних, пасивних і активно-пасивних рахунків;

● ознаки позабалансових рахунків.

Налаштування аналітичного обліку - це види субконто, які задаються в якості властивостей рахунків. По кожному рахунку може паралельно вестися аналітичний облік з використанням до трьох видів субконто включно.

Під субконто розуміється об'єкт аналітичного обліку. Під видом субконто розуміється безліч однотипних об'єктів аналітичного обліку, з якого вибирається об'єкт. Як виду субконто можуть встановлюватися довідники, види документів та інші об'єкти конфігурації «1С:Бухгалтерія 8 для України». Програма поставляється з наперед визначеним списком видів субконто. При необхідності користувач може вводити нові види субконто.

Наприклад, по рахунку 281 за замовчуванням застосовується 2 виду субконто: Номенклатура и Склади.

Для рахунку може бути встановлена ​​заборона на використання в проводках (дана властивість є в формі рахунку, яка викликається клацанням миші по запису рахунку в формі Плана рахунків). Рахунки, заборонені до використання в проводках, виділяються у формі Плану рахунків жовтим фоном. Заборона на використання в проводках доцільно встановлювати для всіх рахунків, що мають субрахунки.

З форми плану рахунків бухгалтерського обліку за допомогою кнопок командної панелі можна познайомитися з описом рахунку (кнопка «Опис рахунку»). За допомогою кнопки «Друк» у формі планів рахунків можна вивести на екран і роздрукувати план рахунків бухгалтерського обліку «1С: Бухгалтерія 8 для України».

Наступний урок >>

Урок 4

Урок 4.1. Принципи роботи з документами (дивитися видео)
1. Введення операцій вручну	6. Проведення документів
2. Введення документів	7. Перегляд рухів документів
3. Пошук введених документів	8. Друк документів
4. Загальні реквізити документів	9. Автоматизоване заповнення
5. Механізм введення на підставі	10. Робота зі списками

У програмі проводки за операціями можуть формуватися трьома способами:

- документами - автоматично формує операцію з потрібним набором проводок по введеної бухгалтером інформації. Цим способом вводиться більшість операцій в інформаційну базу;

- з використанням типових операцій - передбачає використання шаблону для часто повторюваного набору проводок. Користувач може налаштувати шаблон типової операції так, щоб суми одних проводок розраховувалися автоматично (за формулами) на основі інформації, введеної іншими проводками. Цей спосіб на практиці використовується рідко;

- вручну - використовують спеціальний документ «Операції, введені вручну", який дозволяє бухгалтеру вручну ввести в інформаційну базу (далі - ІБ) будь-які проводки. На практиці операції використовують для реєстрації рідкісних подій в господарській діяльності, документи для яких не розроблені. Якщо ж застосування операцій набуває масового характеру, варто задуматися про доопрацювання конфігурації під ваші потреби.

Основним способом ведення обліку в «1С: Бухгалтерія 8 для України» є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів. Документи відображаються в списках документів різних видів (журналах).

4.1. Введення операцій вручну

Для введення операцій вручну вибираємо розділ «Головна» → «Ввести господарську операцію» (при цьому треба вибрати потрібну проводку) або розділ «Операції» → «Операції, введені вручну».

Вікно операції складається з шапки і табличної частини. У шапці розташовані поля для реквізитів, що характеризують операцію в цілому: її номер, дата, сума і опис. Таблична частина служить для введення проводок.

При введенні нової проводки програма буде «вести» вас від поля до поля. Навігація по полях вже введеної проводки здійснюється за допомогою мишки або клавішею зі стрілками.

Приклад документа, що відображає факт формування статутного капіталу на підприємстві:

Документ має одну друковану форму, що виводить проводки у вигляді бухгалтерської довідки.

4.2. Введення документів

У загальному випадку реєстрація фактів господарської діяльності виконується в наступній послідовності: користувач відкриває журнал документів і виконує команду створення нового документа.

На екрані відкривається форма нового документа, в якій користувач встановлює вид операції, потім заповнює, а потім записує і проводить документ.

Для запису документа призначена кнопка «Записати»; для проведення документа - кнопка «Провести»; для запису, проведення та закриття форми документа призначена кнопка «Провести і закрити».

Автоматичне привласнення номера документа проводиться після запису документа. Це дозволяє виключити пропуски номерів документів при мережевий роботі користувачів. Ручна зміна номера документа можлива, але це не рекомендується робити.

«1С: Бухгалтерія 8 для України» надає користувачеві різні зручності для прискорення введення документів:

● користувач може заповнити форму документа шляхом копіювання раніше введеного документа того ж виду, а потім змінити лише частину даних (для цього використовується загальний прийом копіювання записи списку системи програм «1С: Підприємство 8» за допомогою меню «Ще» - «Скопіювати» на командної панелі форми списку або журналу);

● деякі документи можна ввести на підставі раніше введених документів іншого виду;

● документи можуть вводитися групами в результаті автоматизованих обробок і т.ін.

4.3. Пошук раніше введених документів

Для прискорення пошуку раніше введених документів в списку можна використовувати пошук за номером і датою. Для спрощення пошуку можна встановити інтервал дат документів, що відображаються в списку, за допомогою меню «Ще» - «Встановити період» в командній панелі форми списку або журналу.

Знайти документ за номером, датою, контрагенту, будь-який інший колонці списку можна, позиціонувати на потрібній колонці і натиснувши кнопку «Знайти». Після визначення умов пошуку на список накладається відбір.

Зняти відбір можна за допомогою кнопки «Скасувати пошук».

Для звуження пошуку документа з використанням більш складного умови або декількох умов можна встановити умови відбору і сортування в списку за допомогою кнопки меню «Ще» - «Налаштувати список» в командній панелі форми списку або журналу.

Зазначені прийоми є загальними для роботи з журналами і списками в системі програм «1С: Підприємство 8».

4.4. Загальні реквізити документів

За допомогою документу одного виду можна сформувати кілька різних видів операцій - кілька різних наборів проводок бухгалтерського обліку. Наприклад, по документу виду «Надходження товарів і послуг» можна сформувати операції наступних видів: «Покупка, комісія» (мається на увазі покупка товарів або прийом товарів на комісію), «У переробку» (надходження давальницької сировини для переробки), «Устаткування» (надходження обладнання), «Об'єкти будівництва» (прийняття до обліку об'єктів будівництва). У відповідних проводках використовуються різні кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку. Вид операції вибирається при створенні нового документа.

Встановлений вид операції відображається в заголовку форми документа після назви документа.

Багато інших реквізитів також однакові для більшості документів. Так, в будь-якому документі повинна бути вказана організація. Причому при введенні нового документа реквізит «Організація» заповнюється автоматично відповідно до установки властивості «Основна організація» (меню «Головне» - «Настройки» - «Організації»).

У документах, що відбивають прихід і списання матеріальних цінностей, вказується реквізит «Склад» - місце зберігання цих цінностей. Список складів доступний через меню «Довідники» - «Товари та послуги» - «Склади».

У документах, за допомогою яких здійснюються розрахунки з контрагентами, є реквізит «Контрагент». Як правило, контрагент є постачальником або покупцем товарів (матеріалів, робіт, послуг). Повний список контрагентів доступний з меню «Довідники» - «Купівлі та продажи» - «Контрагенти».

На додаток до реквізиту «Контрагент» в таких документах міститься реквізит «Договір». Цей реквізит заповнюється зі списку договорів організації з обраним контрагентом і відповідним видом договору.

Список договорів доступний з картки контрагента на закладці «Головне» за посиланням «Усі договори».

Тут же можна задати один з договорів з контрагентом як основний. Основний договір буде підставлятися в документ автоматично після вибору контрагента (за умови, що він задовольняє деяким іншим встановленим обмеженням).

Багато документів містять реквізит «Відповідальний», в якому можна вказати працівника організації, що відповідає за виконання господарської операції. Вибір відповідального проводиться зі списку користувачів програми. За замовчуванням в цей реквізит підставляється користувач, який створив документ.

У реквізиті «Коментар» можна записати будь-яку інформацію про деталі документа і операції.

4.5. Введення одних документів на підставі інших

«1С:Бухгалтерія 8 для України» надає можливість копіювання інформації з документа одного виду в документ іншого виду. Для цього при введенні нових документів використовується механізм введення на підставі. Цей механізм дозволяє, наприклад, створити видаткову накладну, автоматично переносячи в неї інформацію з раніше виписаного рахунку.

Для введення документа на підставі іншого документа слід виділити запис вихідного документа у формі журналу документів, в командній панелі форми журналу натиснути на кнопку «Створити на підставі» - відкриється меню, що представляє собою список видів документів, доступних для введення на підставі поточного документа. У цьому меню потрібно вибрати потрібний документ.

Аналогічні дії можна виконати з форми самого документа, вона також містить кнопку «Створити на підставі».

4.6. Проведення документів

Проведення документа означає автоматичне формування проводок бухгалтерського обліку, а також записів в інших регістрах накопичення (в спеціалізованій термінології - рухів регістрів).

Якщо документ допускає проведення, то командна панель форми документа містить кнопку «Провести» («Провести і закрити»).

Проводка в «1С: Бухгалтерія 8 для України» може містити наступні необов'язкові реквізити, які встановлюються як для дебету, так і для кредиту проводки:

● кількість (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або кредиту встановлена ​​ознака ведення кількісного обліку);

● валюта і валютна сума (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або рахунку кредиту встановлена ​​ознака ведення обліку в іноземній валюті);

● податкове призначення і сума податкового обліку (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або рахунку кредиту встановлена ​​ознака ведення податкового обліку);

● субконто (в кількості від одного до трьох; в плані рахунків для вибраного рахунка дебету або кредиту повинні бути встановлені ознаки ведення обліку за відповідними видами субконто - групам об'єктів аналітичного обліку).

Як виду субконто, наприклад, можна встановити довідник контрагентів (перелік ділових партнерів організації). При цьому конкретним субконто (точніше, конкретним значенням субконто) буде діловий партнер організації, обраний з цього списку.

При веденні обліку вручну користувач безпосередньо вказує всі реквізити проводок (в тому числі до трьох субконто дебету і до трьох субконто кредиту). Але при реєстрації фактів господарської діяльності за допомогою документів реквізити проводок заповнюються автоматично.

4.7. Перегляд і коректування рухів документів

У командній панелі документів присутня кнопка . При натисканні на цю кнопку відкривається форма, на закладках якої відображається результат проведення документа по регістрах.

За замовчуванням у формі відображаються тільки ті регістри, за якими сформовані рухи. Налаштувати видимість регістрів можна в формі «Настройка відображення регістрів», яка відкривається в меню «Ще» - «Вибір регістрів» командній панелі документа.

У формі можна відзначити ті регістри, рухи за якими хоче бачити або редагувати користувач.

Кнопка «Стандартна настройка» встановлює видимість тільки тих регістрів, за якими є рухи.

Прапор «Ручне коригування (дозволяє редагування рухів документа)» включає режим, в якому користувач може редагувати, додавати і видаляти рухи документа по регістрах.

 

4.8. Друк документів

Для документа можна сформувати відповідну йому друковану форму - паперову накладну, платіжне доручення, довіреність і т.ін. Причому для деяких документів можна вибрати один з декількох варіантів друкованої форми.

Варіанти друкованої форми відображаються в меню кнопки «Друк» командній панелі документа.

Частина документів конфігурації призначена тільки для введення, зберігання і друку первинних документів - відповідно проводки і записи в регістрах обліку такими документами не формуються. До таких документів належить, наприклад, документ «Рахунок на оплату покупцеві» (меню «Продажі» - «Продажі» - «Рахунок на оплату покупцеві»).

З іншого боку, конфігурація містить кілька видів документів, які використовуються виключно для автоматичного формування проводок і, відповідно, не мають друкованих форм. Ці документи, спочатку формуються в зовнішніх організаціях, наприклад, документ «Надходження на розрахунковий рахунок» (меню «Банк і каса» - «Банк» - «Банківські виписки»), призначений тільки для реєстрації надходження платежу від сторонньої організації. Крім того, це деякі види регламентних документів.

4.9. Автоматизоване заповнення табличних частин документів

Для швидкого заповнення табличних частин документів використовується механізм підбору. Натисканням на кнопку «Підбір» над табличній частиною документа викликається спеціальна форма підбору.

Вказується вид відбору, в якому нижня таблична частина форми буде автоматично заповнена вихідними даними (весь список номенклатури; тільки номенклатура, за якою є залишки).

Механізм автозаповнення запускається натисканням на кнопку «Заповнити» над табличною частиною. У меню кнопки користувач може вибрати один з критеріїв автозаповнення, після чого таблична частина документа буде заповнена автоматично усіма даними згідно критеріїв.

Після автоматичного заповнення табличної частини користувач може змінити її вручну.

Фахівці по конфігурації можуть розробляти додаткові механізми автозаповнення табличних частин документів. Ці механізми оформляються у вигляді файлів зовнішніх обробок з розширенням .epf. Користувач може підключити готову обробку до документа самостійно, після чого найменування додаткового механізму з'явиться в меню кнопки «Заповнити». Список підключених механізмів автозаповнення доступний для перегляду через меню «Адміністрування» - «Настройки програми» - «Друковані форми, звіти і обробки».

Механізм групової зміни даних табличної частини документа запускається кнопкою «Змінити». За допомогою цього механізму, наприклад, можна збільшити або зменшити ціну (зробити знижку) за обраними товарами на одну і ту ж кількість відсотків.

Зокрема, за допомогою кнопки "Змінити" можна перезаповнити табличну частину документа по іншому типу цін. Цей же спосіб доступний за посиланням «Редагувати ціни і валюту».

Налаштування видимості колонок табличній частині документа

В «1С: Бухгалтерії 8 для України» не для всіх колонок табличних частин документів встановлена ​​видимість. Зокрема, за замовчуванням в документах вибуття запасів не видно колонки «Документ оприбуткування», «Сума списання (грн)». Видимість тих чи інших колонок табличній частині документа налаштовується в спеціальному вікні «Настройки форми», що викликається з командної панелі документа командою «Ще» - «Змінити форму ...».

Урок 4.2. Робота зі списками в програмі 1С
10. Пошук в списку	13. Групування
11. Відбір	14. Друк списку
12. Сортування	15. Обробка декількох об'єктів

Робота з документами і довідниками проводиться в формах списку. У процесі роботи потрібно управляти видом списку, в тому числі задавати угруповання і сортування, проводити пошук документів або елементів довідника в списку. Безпосередньо з форми списку можуть виконуватися і дії над групою об'єктів: позначка і зняття позначки на видалення, проведення та скасування проведення і т. ін.

4.10. Пошук в списку

Великий обсяг інформації часто ускладнює пошук потрібного документа або елемента довідника. У конфігурації передбачена можливість швидкого пошуку. Наприклад, в довіднику «Номенклатура» можна відібрати товари, найменування яких включає слово «Пломбір», або в списку документів відібрати документи по контрагенту. Щоб почати пошук, досить встановити фокус в потрібну колонку і почати набирати текст. При цьому автоматично відкриється форма набору.

Цю ж форму пошуку можна відкрити натисканням клавіш Ctrl + F або по кнопці «Знайти» на панелі форми (якщо кнопка не винесена на панель, доступ до неї можна отримати по кнопці «Ще»). При цьому рядок пошуку буде заповнена значенням поточної колонки. Це дозволяє виконати відбір по колонці.

За допомогою кнопки «Знайти» в список будуть виведені тільки елементи, що містять шукане слово. Режим ієрархії буде автоматично відключений.

Скасування режиму пошуку і повернення до повного списку здійснюється за допомогою кнопки «Відмінити пошук» або після натискання клавіш Ctrl + Q.

4.11. Відбір

Відбір встановлюється в формі «Ще» - «Настройка списку». У форму на закладку «Основні» може бути виведений ряд полів, за якими найбільш часто здійснюється відбір в даному списку. Наприклад, для документів надходження або реалізації товарів і послуг - це організація і контрагент. Додатково на закладці «Відбір» можна налаштувати відбір по будь-якому доступному полю. Наприклад, можна відібрати документи з видом операції «Покупка, комісія».

4.12. Сортування

Довгі списки зручно переглядати, якщо вони відсортовані по якомусь полю. Документи, як правило, упорядковано відповідно до часу створення, а довідники - по найменуванню в алфавітному порядку. Однак користувач може задати своє порядок сортування одним із таких способів:

● клацанням миші по заголовку колонки у формі списку (повторне клацання змінює напрямок сортування на протилежне);

● в формі «Ще» - «Налаштувати список» в поле «Сортування».

4.13. Групування

Для додаткової зручності список може бути згрупований за допомогою одного з доступних полів. Наприклад, документи надходження або реалізації товарів зручно згрупувати по контрагентам. Угруповання задається у формі «Ще» - «Настроїти список» в полі «Групування».

4.14. Друк списку

Будь-який список з урахуванням виконаних налаштувань, відборів і сортування може бути виведений в форматі табличного документа по кнопці «Ще» - «Вивести список». При цьому можна виділити колонки, які необхідно вивести в табличний документ.

Отриманий табличний документ можна роздрукувати (головне меню «Файл») або зберегти на диску (головне меню «Файл» - «Зберегти як»).

Примітка. У списках документів передбачена також друкована форма «Реєстр документів», яка дозволяє вивести список у вигляді реєстру з назвою документів, зазначенням періоду настройки елементів інтерфейсу.

4.15. Обробка декількох об'єктів

Часто потрібно виконати якусь однотипну дію над групою об'єктів, наприклад, провести або скасувати проведення, встановити або зняти позначку на видалення. Це можна зробити безпосередньо зі списку. Для цього потрібно за допомогою миші і клавіш Ctrl або Shift виділити об'єкти, над якими необхідно провести дію. Для виділення всіх об'єктів можна скористатися клавішами Ctrl + A. Після того як необхідні об'єкти виділені, можна виконати дію над ними за відповідною командою:

● «Ще» - «Провести»,

● «Ще» - «Скасування проведення»,

● «Ще» - «Позначити на видалення / Зняти позначку».

Відео уроки >>